Platzhalter Icon Beispiele.png

MEIN TEAM BEISPIEL

Planverwaltung

Die Qualität und Aktualität von Gebäude-Plänen ist von entscheidender Bedeutung bei Baumaßnahmen an Bestandsgebäuden. Daher ist es wichtig, bei sämtlichen Veränderungen auch immer die Pläne nachzuarbeiten, wie auch in unserem nachfolgenden Kundenbeispiel ersichtlich.


Unserem Kunden fehlte stets der Überblick über die Aktualität seiner Pläne. Wie an so vielen Stellen, wird die Dokumentation gerne mal vernachlässigt und als zweitrangig betrachtet. Fehlende Nachdokumentationen im Plan bei Umbaumaßnahmen oder Sanierungen sorgten jedoch dafür, dass teilweise mit veralteten Plänen gearbeitet werden musste. Man konnte nicht mehr davon ausgehen, dass der vorliegende Plan der Realität entsprach. Die Konsequenz: Behinderung des gesamten Bauprozesse und Verzweiflung bei unserem Kunden und allen Beteiligten.

Aus diesem Grund entschied sich unser Kunde für eine softwaregestützte Verwaltung, um die wichtige Nachdokumentation zu steuern und eine Aktualität der Pläne zu gewährleisten. Gemeinsam entstand dadurch das MEIN TEAM Projekt Planverwaltung mit folgenden Funktionen:



Seit der Einführung unsere Software, hat unser Kunde volle Transparenz über seine Bestandspläne und kann bei Veränderungen am Gebäude schnell und einfach die relevanten Pläne zur Verfügung stellen, Änderungen prüfen und abnehmen und hat schlussendlich immer den aktuellen Planstand zur Verfügung.


Damit dieser Prozess reibungslos abläuft, wurden vorab in einem gemeinsamen Workshop alle notwendigen Schritte und Rollen definiert und in einem Prozessplan nach BPMN (Business Process Model and Notation) visualisiert. Die perfekte Grundlage, um den Prozess softwaregestützt abzubilden und damit zu arbeiten. Vom Papier zur eigenen MEIN TEAM Software waren es dann nur noch wenige Schritte.


In unserem Strukturbild sehen Sie nochmals wie das Beispiel technisch aufgebaut ist:





Logo Mein Team Original

Funktionsbeschreibungen