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Modul WARTUNGSMANAGEMENT

Prozessbeteiligte einer Wartung zuteilen

Prozessbeteiligte sind Personen oder Gruppen die etwas mit Ihrem Wartungsprozess zu tun haben müssen. Dies könnten Personen sein, die die Wartung freigeben, bearbeiten oder prüfen.


Ebenso gibt es noch die Möglichkeit, Personen zu ergänzen, die lediglich über die Wartung informiert werden müssen. 

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Prozessbeteiligte definieren

Prozessbeteiligte definieren

Im Sektor Wartung wird Ihnen die Wartungsbezeichnung und der Wartungszeitraum angezeigt.


Im Sektor Prozessbeteiligte können Sie nun die Personen und Gruppen auswählen, die am Wartungsprozess beteiligt sind:


  1. Aufgabengenehmigung: Definieren Sie im ersten Feld, ob die Aufgaben freigegeben werden muss oder nicht. Mit Klick auf den Text "Freigabe definieren" können Sie eine Person auswählen.  

  2. Aufgabenplaner oder Bearbeitergruppe auswählen: Definieren Sie hier entweder den Ressourcenverantwortlichen, der die Wartungsaufgaben weiter an Personen verteilt, oder eine Bearbeitergruppe, die nach dem Pick-Up-Verfahren sich die Wartungsaufgaben nimmt.  

  3. Aufgabenprüfung: Definieren Sie im dritten Feld, ob eine durchgeführte Wartungsaufgabe noch von einer Person geprüft werden muss. 

Zu informierende Personen

Zu informierende Personen

Im Sektor "Zu informierende Personen" können Sie Personen auswählen, die über die anstehende Wartung per E-Mail informiert werden sollen. Sie haben zwei Möglichkeiten Personen in diesen Prozess zu hinterlegen;


  1. Durch klick auf den grauen Button "+ Personen hinzufügen" öffnet sich ein Pop-Up mit der Auflistung aller angelegten Personen in der Funktion Personen. Sie können anhand der Checkbox die relevanten Personen auswählen.

  2. Durch klick auf den grauen Button "+ Personendaten eintragen" können Sie Personen hinzufügen, die nicht in der Funktion Personen hinterlegt ist. Füllen Sie die Felder Vorname, Nachname und Email aus und klicken Sie nachfolgend den Button "Person hinzufügen"


Klicken Sie im Anschluss auf den Weiter-Pfeil in der Fußzeile.

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