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Modul WARTUNGSMANAGEMENT

Wartung einem Bearbeiter zuweisen

  1. Sie wurden zur Zuweisung eines Bearbeiters im Prozess Prozessbeteiligte zugewiesen und haben eine Mail mit folgender Information erhalten: "Bitte weisen Sie dem im Betreff genannten Wartungsplan die entsprechenden Bearbeiter zu. Den Wartungsplan können Sie im System über Ihre Inbox „Meine Aufgaben“ aufrufen."

  2. Zur Bearbeitung öffnen Sie bitte das Modul Meine Aufgaben auf der Startoberfläche.

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Meine Aufgaben

Meine Aufgaben
  1. Es öffnet sich eine tabellarische Übersicht mit all Ihren Aufgaben.

  2. Die Tabelle können Sie beliebig, anhand verschiedener Filtermöglichkeiten, einschränken.

  3. Klicken Sie auf das Aktionsfeld in der ersten Tabellenspalte auf Prozess öffnen.


Übersicht eingeplante Aufgaben

Übersicht eingeplante Aufgaben

Auf dieser Seite werden Ihnen die Wartungsstammdaten und Wartungsdaten angezeigt.


  1. Im Sektor Suchen und Filtern, können Sie Ihre Auswahl einschränken.

  2. Durch Klicken  auf den Aktionsbutton in der ersten Spalte der ausgewählten Zeile können Sie Objektdetails anzeigen.

  3. Durch Klick auf die Checkbox in der zweiten Spalte, wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie zuweisen möchten.

  4. Klicken Sie anschließend auf den grauen Button Ausgewählte Aufgaben zuweisen.

  5. Es öffnet sich das Fenster Bearbeiter wählen.

  6. Im Sektor Benutzer können Sie über die Checkbox in der ersten Spalten die Wartungsaufgabe einem Bearbeiter zuweisen.

  7. Klicken Sie anschließend auf den grauen OK-Button im Zeilenende.

  8. Wenn Sie Ihre Eingabe verwerfen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.


Klicken Sie im Anschluss auf den Weiter-Pfeil in der Fußzeile.

Notizen und Dateien anzeigen

Notizen und Dateien anzeigen

Auf dieser Seite können Sie  Notizen und Dateien zur Wartung anzeigen oder bearbeiten.


Klicken Sie im Anschluss auf den Weiter-Button in der Fußzeile.


Aktion wählen

Aktion wählen

Im Schritt Aktion wählen finden Sie nochmals Ihre Wartung, Ihren Status und die Bearbeiterdaten zur Ansicht. Diese Daten werden automatisch vom System angezeigt.


  1. Klicken Sie im Sektor "Status und Aktion", auf das Drop-Downfeld Aktion.

  2. Wählen Sie die Aktion Wartungsplan an Bearbeiter versenden. Der zugewiesene Bearbeiter erhält nun per Mail eine Mitteilung, um die Wartung weiter zu bearbeiten.


Klicken Sie im Anschluss auf den Abschluss-Pfeil in der Fußzeile umd den Vorgang abzuschließen.

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