Benutzer anlegen und bearbeiten

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Schritt:

Benutzer anlegen über Administration

Über den Prozess „Benutzer anlegen“ als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Benutzer anzulegen und die Rechte für den Benutzer zu definieren.

Der Prozess gliedert sich in folgende Schritte:

• Benutzer anlegen

• Benutzer mit Werten aus Objekttyp verknüpfen

• Benutzer Gruppen zuordnen

Nachfolgend werden die Schritte detailliert beschrieben.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Person zusätzlich über die Funktion "Personen" anlegen müssen.

Administration öffnen

1. Öffnen Sie das Menü auf der linken Seite.

2. Klicken Sie auf die Kachel Administration.

3. Klicken Sie auf die Kachel Benutzer.

4. Klicken Sie auf die Kachel Benutzer anlegen.

Benutzer anlegen

Füllen Sie mindestens alle Pflichtfelder aus, welche grau umrandet dargestellt sind.

Folgende Pflichtfelder sollten befüllt werden:

1. Vergeben Sie einen Benutzer.

2. Hinterlegen Sie den Vornamen.

3. Hinterlegen Sie den Nachnamen.

4. Hinterlegen Sie eine E-Mail-Adresse.

Beachten Sie bitte folgende Einstellung für die Passwortvergabe:

1. Der Benutzer soll sein Passwort selbst festlegen. Hierfür klicken Sie bitte die Checkbox Passwort nach nächster Anmeldung ändern an. Vom System wird ein Passwort vordefiniert, welches dann vom Benutzer geändert werden kann.

2. Hinterlegen Sie bereits für den Benutzer ein Passwort. Dies können Sie in den Feldern Passwort und Passwort wiederholen einfügen.

Folgende Felder können noch optional befüllt werden:

1. Firma: Damit Sie den Überblick behalten, welche Personen zu welcher Firma gehören (vor allem relevant, wenn Personen extern sind) können Sie die Person einer angelegten Firma zuordnen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Firma bereits angelegt haben müssen. Dies können Sie über die "Funktion Firmen" erfassen.

2. Abteilung

3. Telefonnummer

Klicken Sie im Anschluss bitte auf den Weiter-Button in der Fußzeile.

Benutzer mit Werten aus Objekttyp verknüpfen

Diese Seite dient dazu, den gewählten Benutzeraccount mit Datensätzen zu verknüpfen.

Diesen Schritt können Sie überspringen, dies wird vom System automatisch zugeordnet.

Klicken Sie bitte auf den Weiter-Pfeil in in der Fußzeile.

Benutzer Gruppen zuordnen

In diesem Schritt wird definiert, welche Berechtigung der angelegte Benutzer bekommen soll.

1. Auf dieser Seite werden Ihnen die Benutzerdaten angezeigt.

2. Über den Sektor Suchen und Filtern können sie Ihre Auswahl einschränken.

3. Im Sektor Gruppen werden Ihnen in einer Tabelle allen Berechtigungsgruppen angezeigt. Mit Klick auf die jeweilige Checkbox können Sie die Systemberechtigung für den Benutzer auswählen.

Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie bitte auf den Abschluss-Button in der Fußzeile.