Aufbau der Funktion Aufgaben

Die Funktion Aufgaben zeigt Ihnen eine Übersicht sämtlicher Aufgabe über alle Ihre Projekte hinweg an. Dabei werden Ihnen nur die Aufgaben der Projekte angezeigt, in der Sie als beteiligte Person hinterlegt sowie berechtigt sind diese Informationen zu sehen. Folgende Möglichkeit steht Ihnen in der Funktion „Aufgaben“ zur Verfügung:

„Aufgaben öffnen“

Navigation in der App

App DOCUsmart > Startoberfläche > Funktion Aufgaben

Übersicht Aufgaben

Über diesen Prozess können Sie Aufgaben öffnen, die Aufgabendetails sichten und bearbeiten.

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Wählen Sie die Option Öffnen aus

Aufgaben Details

Die Aufgabendetails gliedern sich in folgende Sektoren:

Projekt: In diesem Sektor werden Ihnen Projektnummer und Projektbezeichnung angezeigt. Die Daten dieses Feldes sind durch die Software automatisiert hinterlegt.
POI Stammdaten: In diesem Sektor werden Ihnen alle Details des POIs angezeigt. Die Daten dieses Feldes sind durch die Software automatisiert hinterlegt und stammen von den POI-Details. Über „Plan anzeigen“ erhalten Sie eine Ansicht, wo sich der POI auf dem Plan befindet. Ebenso können Sie auch auf die Produktinformationen springen und erhalten weitere Informationen rund um das hinterlegte Produkt.
POI QR-Code: In diesem Sektor wird Ihnen der hinterlegte QR-Code angezeigt. Sollte noch kein QR-Code hinterlegt sein, haben Sie hier die Möglichkeit, einen hinzuzufügen.
Aufgabe: In diesem Sektor werden Ihnen die Stammdaten zu der Aufgabe angezeigt. Außer die Felder Beschreibung und Maßnahmen, werden die Daten der Felder durch die Software automatisiert hinterlegt und stammen von den POI-Details. Texte in den Feldern Beschreibung und Maßnahmen können neu erfasst oder verändert werden.
Bilder: In diesem Sektor werden Ihnen erfasste Bilder angezeigt. Ebenso können neue Bilder erfasst oder über die Bildergalerie ausgewählt werden.
Sprachnotizen: In diesem Sektor werden Ihnen alle zu der Aufgabe erfassten Sprachnotizen angezeigt. Ebenso können neue Sprachnotizen erfasst werden.
Dokumente: In diesem Sektor werden Ihnen alle zu der Aufgabe erfassten Dokumente angezeigt. Ebenso können neue Dokumente erfasst werden.
Status & Aktionen: In diesem Sektor wird Ihnen der aktuelle Aufgabenstatus angezeigt. Über das Dropdown-Menü „AKTION“ können Sie Veränderungen in den Aufgaben speichern oder die Aufgabe abschließen.