Aufgabe bearbeiten

Aufgaben können Sie ausschließlich nur dann bearbeiten, wenn Sie als Aufgabenbearbeiter einer Aufgabe hinterlegt wurden. Ist dies der Fall, finden Sie die Aufgabe in Ihrer persönlichen Inbox „Meine Aufgaben“.

Die Funktion steht Ihnen sowohl in der Desktopanwendung als auch über die App zur Verfügung.

Navigation in der Software

Software DOCUsmart > Startoberfläche > Meine Aufgaben (graue Kachel)

Meine Aufgaben

Klicken Sie auf die graue Kachel "Meine Aufgaben" auf der Startoberfläche.
Sie gelangen auf die Seite, die Ihnen ihre zugeteilten oder persönlichen Aufgaben in der tabellarischen "Übersicht Aufgaben" anzeigt.
Wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus und klicken Sie auf die graue Aktionskachel am Zeilenbeginn. Wählen Sie die Option "Prozess öffnen" aus.

Aufgabe bearbeiten

Auf dieser Seite sehen Sie nun alle relevante Informationen rund um Ihre Aufgabe und können Ihre Aufgabe bearbeiten oder abschließen.

Sektor Projekt mit allen relevanten Informationen rund um das Projekt.
Sektor POI mit allen relevanten Information rund um den POI.
Sektor Aufgabe mit allen relevanten Informationen rund um die Aufgabenbeschreibung.
Im Sektor Aufgabe können Sie als Aufgabenbearbeiter optional Maßnahmen (Notizen) zu Ihrer Arbeit hinterlegen.
Im Sektor Dateianhang können Sie weitere Dokumente der Aufgabe anhängen. Dies können Sie entweder über Klick in das Upload-Feld oder durch "Drag and Drop" Funktion.

Status & Aktion

Wählen Sie bitte im Sektor Status & Aktion im Anschluss Ihre Aufgabenaktion aus. Sie haben hier die Auswahl zwischen Aufgabe bearbeiten und Aufgabe abschließen. Der Status Aufgabe bearbeiten wird hinterlegt, wenn Sie z. B. noch nicht fertig mit Ihrer Aufgabe sind, Sie aber die bereits hinterlegten Informationen nicht verlieren wollen. Der Status Aufgabe abschließen wird hinterelgt, wenn Sie fertig mit Ihrer Aufgabe sind.

Klicken Sie im Anschluss auf den Abschluss-Button in der Fußzeile, um den Vorgang abzuschließen.