Projektbeteiligte neu hinzufügen

Innerhalb eines Projektes können Sie projektbeteiligte Personen definieren, die zu diesem Projekt Zugang erhalten und somit mitarbeiten können.

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Software DOCUsmart > Startoberfläche > Funktion Projekte > Prozess Projekte anlegen oder Prozess Projekt bearbeiten > Projekt anzeigen >Projekt auswählen > Schritt Projektbeteiligte

Projektbeteiligte anlegen

Sie sind im Schritt "Projektbeteiligte anlegen" in Ihrem Projekt. Sie erkennen die Seite an der Schrittbeschreibung in der Kopfzeile.
Klicken Sie auf den grauen Button "Person hinzufügen" im Abschitt "Übersicht beteiligter Personen". Es öffnet sich ein Fenster mit allen erfassten Personen.

Projektbeteiligte zuordnen

Im geöffneten Fenster erhalten Sie eine Übersicht der im System angelegten Benutzer.
Durch Aktivierung der Checkbox, in der ersten Spalte der Tabelle, ordnen Sie die Person als Beteiligter hinzu.
Nach Auswahl Ihrer Personen klicken Sie auf den Speicher-Button unterhalb der Tabelle. Das Fenster schließt sich automatisch und Sie gelangen zum nächsten Schritt "Projektrollen zuordnen".

Projektrollen zuordnen

Nachdem Sie eine Person hinzugefügt haben, können Sie noch individuell pro Person und Projekt die Projektrolle verändern.

Klicken Sie je Person in das Feld Rolle in der Tabelle. Die Zeile wird dadurch editierbar.
Klicken Sie in das Dropdown-Menü in der Spalte "Projektrolle".
Wählen Sie nun für die Person eine Projektrolle aus.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle hinterlegten Personen.
Um die Rollen zu speichern, klicken Sie auf den blauen Button "Änderung speichern" oberhalb der Tabelle.
Gehen Sie im Anschluss in der Fußzeile auf den Weiter-Pfeil, Sie gelangen zurück zur Seite "Prozessbeteiligte anlegen".